为了规范贵州省人口健康基金会秘书处会议管理,提高会议效率,发挥办公会在领导决策、推动工作、传达信息等方面的作用,特制定本制度。
一、参加人员
办公会由秘书长主持,秘书处下设的综合协调部、基金管理部、宣传策划部、项目管理部负责人参加。根据会议需要,有关人员列席。
二、会议时间
原则上每月召开一次,有特殊事宜需办公会研究决定的,由秘书长决定,可随时召开。
三、会议内容
(一)研究贯彻党的有关方针、政策、法规,研究落实省民政厅、省卫生健康委、省计生协、理事会等的重要决定和指示。
(二)讨论提交省计生协、理事会的工作报告、管理制度、工作汇报、请示报告以及印发的重要文件。
(三)研究决定基金会重大事项。
(四)通报工作情况,听取各部门工作汇报,检查上次办公会安排的工作计划执行情况,协调各部门工作。
(五)安排部署近期工作。
(六)其他需要研究的工作。
四、会议原则
(一)求真务实,提高会议效率。
(二)会议研究讨论的需要保密的有关内容和议定事项,在未公开时,参加人员不得对外泄露。
(三)做好会议记录。督促检查落实会议议定事项,并在下次会议汇报。研究议定重要事项的需出会议纪要。
五、 本制度自2019年2月19日省人口健康基金会秘书处第一次办公会修订后施行。
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