贵州省人口健康基金会公文收发管理制度

　　为提高公文办理工作效率和质量，实现公文收发管理的制度化、规范化、科学化，参照协会机关公文办理规定，结合本会实际，特制订本制度：

　　一、收文办理

　　收文处理的程序：收文、登记、拟签、阅批、分流、承办、归档。

　　（一）外单位所有来文（含上级来文、委机关来文、省级其他单位来文等）及各处(局）接到的文件、通知等，应统一由综合协调部办理收文手续。

　　（二）综合协调部接到来文后，要认真清点、核对并逐件编号，粘贴公文处理签，并在收文登记簿上进行登记。

　　（三）文件管理人员将文件送综合协调部负责人、分管领导、秘书长逐级阅示。呈秘书长阅示后，由综合协调部按照领导批示将文件分送各部或直接进行办理。

　　（四）传阅文件应于两天内阅毕；有办理期限的，应按规定时限办结。

　　（五）办理完毕的来文应由综合协调部进行归档。

　　（六）机要保密件应单独编号，并于收到当日送领导阅示，阅完后单独保管，并做好机要保密件的清退工作。

　　二、发文办理

　　发文办理的流程：拟稿、审核、（会签）、签发、登记编号、印发、归档。

　　（一）凡需统一编制基金会文号的公文，全部纳入发文范围。

　　（二）凡需制发的公文，须填写贵州省人口健康基金会发文稿纸，由拟稿人签字，不需会签的文件由部门负责人审核签字、需会签的文件经由有关部门办理会签后，由综合协调部负责人、分管领导逐级审核，最后由秘书长签发。

　　（三）经签发的公文，统一由综合协调部编制文号并付印。

　　（四）签发后的公文，未经签发人同意，不得改动。

　　（五）公文办完后，综合协调部应及时将公文签发稿、正本及有关材料整理归档。

　　三、其他

　　对外报送的材料，由部门负责人、分管领导把关，报经主要领导同意后，方可对外报送。