贵州省人口健康基金会印章使用管理办法

　　第一条 为完善基金会的制度建设，规范工作行为，提高工作效率，保证印章使用的严肃性，维护基金会的公益形象，依据《基金会管理条例》《贵州省人口健康基金会章程》，以及相关规定，特制定本办法。

　　第二条 基金会公章，须由基金会秘书处综合协调部依照相关法律法规的规定，统一报批（报备）刻制，严禁私自刻章。

　　第三条 印章刻就后，由基金会综合协调部发文启用。并报送主管部门备案。必要时，由基金会对外发布相关公告。

　　第四条 所有印章由综合协调部专人妥善保管，实行印章使用登记签批制度。平日随用随锁，假日加封。不得将印章带离办公室。特殊情况，确需携带的，须经主管领导书面批准。

　　第五条 公文用印，凭签发人的签字用印。

　　第六条 凡签署具有法律责任的合同、协议等，须经综合协调部统一核稿、法律顾问认可后，方可办理领导签批手续，加盖基金会印章。

　　第七条 凡以基金会名义对上、对外行文、发函，只能加盖基金会印章。

　　第八条 介绍信存根填写内容必须和所开介绍信填写的内容一致，严禁在空白信笺或空白介绍信上用印章。

　　第九条 需要制作印模批量用印时，除履行规定的手续外，印章管理人员应负责印模制作监督及用后及时收回、按规定进行销毁。

　　第十条 各部（室）对外签订的各种合同、协议，必须使用基金会印章。

　　第十一条 以各部（室）名义对外的联络，其编号文件、报告、公函等常规公文，必须向基金会综合协调部报备后方可使用印章。

　　第十二条 当名称变更或机构撤销时，印章即行停用。停用印章要发文通知有关单位，并在通知中说明原因。

　　第十三条 未经相应批准程序使用印章或伪制印章，要追究当事人的相应责任；造成严重后果的，要提请有关机关追究当事人的法律责任。

　　第十四条 对停用的印章由综合协调部封存。旧印章在更换时上交，或经秘书长办公会批准后销毁。

　　第十五条 本办法由贵州省人口健康基金会秘书处负责解释。

　　第十六条 本办法自2020年9月28日二届理事会第二次会议修订通过后执行。