贵州省人口健康基金会秘书处办公会制度（试行）

　　为了规范贵州省人口健康基金会秘书处会议管理，提高会议效率，发挥办公会在领导决策、推动工作、传达信息等方面的作用，特制定本制度。

　　一、参加人员

　　办公会由秘书长主持，秘书处下设的综合协调部、基金管理部、宣传策划部、项目管理部负责人参加。根据会议需要，有关人员列席。

　　二、会议时间

　　原则上每月召开一次，有特殊事宜需办公会研究决定的，由秘书长决定，可随时召开。

　　三、会议内容

　　 (一）研究贯彻党的有关方针、政策、法规，研究落实省民政厅、省卫生健康委、省计生协、理事会等的重要决定和指示。

　　 （二）讨论提交省计生协、理事会的工作报告、管理制度、工作汇报、请示报告以及印发的重要文件。

　　（三）研究决定基金会重大事项。

　　（四）通报工作情况，听取各部门工作汇报，检查上次办公会安排的工作计划执行情况，协调各部门工作。

　　（五）安排部署近期工作。

　　（六）其他需要研究的工作。

　　四、会议原则

　　（一）求真务实，提高会议效率。

　　（二）会议研究讨论的需要保密的有关内容和议定事项，在未公开时，参加人员不得对外泄露。

　　（三）做好会议记录。督促检查落实会议议定事项，并在下次会议汇报。研究议定重要事项的需出会议纪要。

　　五、 本制度自2019年2月19日省人口健康基金会秘书处第一次办公会修订后施行。